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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, AKT SRL, con sede legale in via dell’Acquedotto Paolo, 80 – 00168 Roma, P. Iva 04430390965, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  1. Attività volte a consentire la partecipazione ai corsi di formazione (registrazione, emissione attestati etc.)
  2. Gestione dei dati contabili e fiscali
  3. Informazione su altre edizioni dei corsi di formazione
  4. Informazione su iniziative analoghe e relative ai corsi frequentati (novità legislative, attività di consulenza)

BASE GIURIDICA

FINALITÀ

CONSENSO

il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Attività volte a consentire la partecipazione ai corsi di formazione (registrazione, emissione attestati etc.)

Predisposizione di nuovi corsi legati a quelli frequentati (integrazioni, aggiornamenti, etc.)

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Gestione dei dati contabili e fiscali

 

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

Il trattamento è effettuato sulla base del suo consenso

Informazione su iniziative analoghe e relative ai corsi frequentati (novità legislative, attività di consulenza, etc.)

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo con il suo consenso

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:

  1. Attività volte a consentire la partecipazione ai corsi di formazione (registrazione, emissione attestati etc.)
  2. Predisposizione di nuovi corsi legati a quelli frequentati (integrazioni, aggiornamenti, etc.)

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono facoltativi per le finalità di:

  1. Informazione su altre edizioni dei corsi di formazione
  2. Informazione su iniziative analoghe e relative ai corsi frequentati (novità legislative, attività di consulenza)

ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.

2. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3. Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato.

4. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Società di consulenza aziendale e di formazione
  2. Fondi interprofessionali
  3. Società di formazione terze per l’erogazione dei corsi

La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui sopra è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5. Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione

CATEGORIE DI DATI

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTI DI NORMATIVI

Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)

10 anni

Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Per le finalità di invio materiale promozionale il tempo massimo di conservazione è 24 mesi

Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 – Conservazione dati per finalità di Marketing

Fatture

10 anni

Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili

Coordinate bancarie

10 anni

Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili

7. Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9. dati di contatto del Titolare del Trattamento

AKT SRL, tel. 06.5041786, e-mail privacy@aktsrl.com, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).

 

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